HOTLINE

0898121319

Dịch Vụ Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng

15.07.2020
Quản lý tòa nhà văn phòng hiểu đơn giản là hoạt động nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động của tòa nhà diễn ra suôn sẻ với chất lượng tốt nhất, an toàn nhất

Những công việc mà Hoàng Lâm Real có thể giúp anh/chị:

#1 – Đặt ra một mức giá thuê hợp lý & tìm kiếm người thuê phù hợp nhất bằng các phương pháp tiếp thị và quảng cáo chuyên môn.

#2 – Tư vấn, soạn thảo hợp đồng thuê bất động sản, đảm bảo quyền lợi của chủ nhà được bảo vệ.

#3 – Quản lý người thuê.

#4 – Cập nhật các nghiên cứu, thông tin thị trường giá nhà thuê, mua bán, đầu tư, các quy định pháp luật mới.

#5 – Tư vấn thủ tục đăng ký, kê khai thuế.

#6 – Thay mặt chủ bất động sản thu tiền thuê nhà và thanh toán các chi phí khác, kiểm tra nhà định kỳ và lập báo cáo thu chi hàng tháng.

#7 – Tư vấn và thực hiện sửa chữa, bảo trì kịp thời khi có yêu cầu.

#8 – Tư vấn đầu tư cải tạo bất động sản để tăng lợi nhuận cho thuê.

Tòa nhà hoàng lâm Group

Quản lý tòa nhà văn phòng hiểu đơn giản là hoạt động nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động của tòa nhà diễn ra suôn sẻ với chất lượng tốt nhất, an toàn nhất. Bao gồm một số hoặc toàn bộ các hoạt động sau:

+ Đảm bảo an ninh, trật tự

+ Dịch vụ vệ sinh

+ Quản lý và chăm sóc khách hàng, đối nội, đối ngoại, nhân sự, giám sát hoạt động

+ Vận hành, bảo trì bảo dưỡng và ngăn ngừa sự cố của toàn bộ hệ thống kỹ thuật tòa nhà

+ Phụ trách hợp tác, cho thuê, marketing …

Điều này giúp chủ tòa nhà tiết kiệm được chi phí mà vẫn đảm bảo các dịch vụ được cung cấp một cách chuyên nghiệp.

Với tiêu chí đem lại hình ảnh tòa nhà hiện đại, các dịch vụ chúng tôi hướng đến tiêu chuẩn của văn phòng cao cấp, mang lại sự sang trọng trong hình ảnh, không gian của tòa nhà cũng như đảm bảo chất lượng, minh bạch trong công tác quản lý, làm hài lòng chủ đầu tư, khách thuê và cả khách viếng thăm.

Sự thấu hiểu, tận tụy và quan tâm đến khách hàng cùng với trách nhiệm và kinh nghiệm quản lý đã giúp Hoàng Lâm Real trở thành đối tác tin cậy của nhiều khách hàng trong lĩnh vực quản lý Tòa Nhà Văn Phòng.

Trong các dịch vụ quản lý tài sản cao ốc văn phòng, chúng tôi tập trung vào các mục tiêu trọng tâm:

Nâng cao giá trị: không chỉ nâng cao giá trị Bất động sản cho chủ đầu tư mà còn nâng cao vị thế của công ty, đơn vị đóng tại tòa nhà.

Tăng doanh thu: xem xét hiệu suất so với nhu cầu thị trường và liên tục cải thiện các dịch vụ cung cấp cho khách thuê văn phòng.

Kiểm soát chi phí: lên kế hoạch ngân sách chi tiêu một cách kỹ lưỡng, sắp xếp các quy trình thanh toán một cách hợp lý và hiệu quả, và thực hiện các chương trình bảo trì bảo dưỡng ngăn ngừa định kỳ, tập trung vào các chương trình tiết kiệm năng lượng, các tiêu chuẩn xanh trong quản lý.

Bảo đảm chất lượng: cam kết duy trì, bảo đảm chất lượng, giá trị tài sản cũng như tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao.

Tòa nhà hoàng lâm Group

Các đơn vị quản lý tòa nhà sẽ quản lý những yếu tố nào?

– Quản lý tài chính:

Ở mỗi tòa nhà, ngoài các khoản cố định như: tiền thuê mặt bằng, phí quản lý thì hàng tháng khách hàng đều phải đóng một khoản như điện, nước, điều hòa vvv. Những khoản phí quản lý này gộp lại là một con số không hề nhỏ và được giao cho ban quản lý.

Thay mặt khách hàng, ban quản lý có nhiệm vụ quản lý tài chính sao cho rạch ròi và phù hợp với nhu cầu của khách hàng trong tòa nhà. Các khoản phí ngoài việc chi trả cho tiền điện, nước chung trong tòa nhà còn có chi phí cho việc làm vệ sinh các khu vực dùng chung như hành lang, sảnh,… hay chi phí sửa chữa, lương nhân viên vệ sinh, lương nhân viên bảo vệ,…

– Quản lý nhân sự:

Mỗi một tòa nhà cần có số nhân sự khác nhau cho từng vị trí. Làm thế nào để tuyển dụng và chế độ thưởng và phạt cho các nhân viên hợp lý là công tác của ban quản lý tòa nhà. Bên cạnh đó, ban quản lý còn cần giám sát các hoạt động của nhân viên để đảm bảo nhân viên thực hiện đúng yêu cầu công việc.

– Quản lý khách hàng:

Quản lý tòa nhà còn có trách nhiệm trong quản lý khách hàng. Từ các chính sách chăm sóc khách hàng cho tới việc giải quyết các yêu cầu của khách đều là nhiệm vụ của ban quản lý tòa nhà. Làm thế nào để giữ chân khách hàng, làm khách hàng hài lòng mà không làm ảnh hưởng lợi ích của chủ đầu tư hay lợi ích chung của tòa nhà là vấn đề luôn khiến các nhà quản lý đau đầu.

– Vận hành & Bảo trì hệ thống kỹ thuật:

Một tòa nhà thường được lắp đặt nhiều hệ thống như hệ thống thông gió, hệ thống điện, hệ thống nước, hệ thống pccc,… Những hệ thống này đều cần được vận hành, kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ với mục đích đảm bảo sự hoạt động thông suốt của các hệ thống.

Với đội ngũ tư vấn chuyên sâu, hiểu về thị trường văn phòng cho thuê tại Hồ CHí Minh. Chúng tôi tự tin sẽ giúp tòa nhà nhanh chóng cho thuê được các diện tích sàn trống, giúp tối đa hóa doanh thu của tòa nhà. Ký gửi văn phòng tại Hoàng Lâm Real để văn phòng được cho thuê nhanh hơn!

back to top